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템플릿 등록 및 관리하기

자주 사용하는 계약서 서식을 미리 작성해 전자계약을 간편하게 진행하도록 돕는 단계예요.

경로 : 프랜솔 관리자페이지 > 전자계약 > 전자계약 템플릿 > 템플릿 등록

  • 계약 문서: 등록할 템플릿의 PDF, DOC, DOCX 파일을 가지고 있다면, 파일을 등록해서 쉽게 템플릿을 등록할 수 있어요.

  • 에디터 사용하기: 파일을 가지고 있지 않더라도, 템플릿을 직접 작성해서 등록할 수 있어요.

에디터 사용방법

  • 내 워크스페이스 양식: 이전에 작성했던 템플릿을 그대로 불러올 수 있어요.

  • 프릭스 제공 양식: 미리 준비되어있는 양식을 사용할 수 있어요.

계약서를 작성/수정한 후, 우측 상단의 ‘계약서 생성하기’를 클릭해주세요!

주의 에디터 사용 시, 30분이 지나면 세션이 만료되니 반드시 저장해주세요.

원하는 입력값을 클릭하고, 문서의 원하는 위치를 클릭해 더욱 스마트한 전자서명 템플릿을 완성할 수 있어요.

입력값 종류

  • 서명자 입력값: 계약 참여자(을)가 입력하는 입력값이예요.

  • 사전 입력값: 전자서명 요청을 보내기 전에 계약 요청자(갑)이 입력하는 입력값이에요. 템플릿에 포함되지 않아, 요청을 보낼 때마다 입력해야 해요.

  • 기본 입력값: 템플릿에 포함되는 입력값이에요. 고정적으로 입력되어야 하는 입력값이 있을 때 사용해보세요.

경로 : 프랜솔 관리자페이지 > 전자계약 > 전자계약 템플릿 > 템플릿명 선택

  • 수정하려는 템플릿의 템플릿명을 선택해주세요.

  • 계약 문서가 변경되더라도, 입력값의 위치는 동일하게 유지돼요.

  • 템플릿의 수정 이력을 전자계약 템플릿 목록에서 최종 수정자 이름을 클릭해 조회 할 수 있어요.

  • 더 이상 사용하지 않거나 잘못 등록된 템플릿을 리스트에서 완전히 제거해요.

  • 삭제한 템플릿은 복구할 수 없으니 신중하게 선택해주세요.